AVISO DE NORMAS DE CONFIDENCIALIDAD PARA INFORMACION DE SALUD/MEDICA/NUTRICIONAL. LEY DE PORTABILIDAD Y RESPONSABILIDAD DE SEGUROS DE SALUD (HIPAA EN INGLES)
ESTE AVISO EXPLICA COMO LA INFORMACION DE SALUD/MEDICA/NUTRICIONAL RELACIONADA CON USTED PUEDE SER UTILIZADA, REVELADA O COMPARTIDA Y COMO OBTENER ESTA INFORMACION. LEÁLO CON CUIDADO, POR FAVOR.
Fecha efectiva: Marzo, 2021
Si tiene preguntas acerca de este aviso, por favor comuníquese con:
DietGenics Nutrition Consulting, LLC/Araceli Vázquez, MS, RDN, LD
1221 Abrams Rd, Suite 210, Walnut Abrams Plaza, Richardson, Texas 75081
INTRODUCCION
En DietGenics Nutrition Consulting LLC, nuestra meta es proveerle terapia medica nutricional y salvaguardar cualquier información de salud/medica/nutricional u otra información personal que nos provea.
NUESTRO COMPROMISO ACERCA DE INFORMACION DE SU SALUD/MEDICA/NUTRICIONAL PROTEGIDA.
Nosotros en DietGenics Nutrition Consulting entendemos que la información de salud/medica/nutricional protegida acerca de usted es algo personal. Tenemos el compromiso de proteger dicha información. Este Aviso incluye todo acerca de su información medica/nutricional protegida que generamos en DietGenics Nutrition Consulting cuando le brindamos nuestros servicios. También incluye documentación de facturación para fines de cobro relacionada con esos servicios. Asimismo, describe sus derechos y ciertas obligaciones de nuestra parte para el uso y la divulgación de su información de salud/medica/nutricional protegida.
Las leyes federales para la confidencialidad nos obligan a:
Asegurar la confidencialidad de su información de salud/médica según requerido por la ley;
Presentarle a usted un aviso de nuestros deberes y normas de confidencialidad con respecto a la información que obtenemos, archivamos y mantenemos sobre usted;
Cumplir con los términos de este aviso;
Avisarle a usted si no podemos acudir a una petición suya; y,
Acceder a sus peticiones razonables relacionados a la comunicación con usted de información médica.
Conservamos el derecho de rectificar, cambiar, o eliminar disposiciones en nuestras normas de confidencialidad y de acceso, y de poner en vigor nuevas normas relacionadas a la información médica/nutricional protegida que mantenemos. Si nuestras normas de información cambian, rectificaremos nuestro aviso. Usted tiene derecho a recibir una copia rectificada del aviso con una llamada pidiendo una copia de nuestro “Aviso,” o nos puede visitar en nuestra oficina.
COMO PODEMOS USAR Y DISEMINAR SU INFORMACION DE SALUD/MEDICA PROTEGIDA:
Los siguientes categorías describen diferentes formas en la cuales podemos usar, compartir o diseminar su información de salud/medica-nutricional protegida sin su autorización por escrito. La información médica-nutricional protegida es la información que generamos y que obtenemos cuando le brindamos servicios a usted.
Para Fines de Tratamiento:
La dietista o asistente obtiene información del tratamiento de usted y lo anota en un archivo médico electrónico. Durante su tratamiento, la dietista decide que necesitará consultar con otro especialista en el área. Compartirá la información con tal especialista y obtener su opinión.
Para Fines de Cobros por Nuestros Servicios:
Nosotros presentamos la factura de pago a su compañía de seguro médico. La compañía de seguro médico nos pide información sobre la terapia médica nutricional que hemos ofrecido. Les proporcionamos esta información acerca de usted y la terapia medica nutricional que se le proporcionó. Compartiremos información sobre usted con tales compañías de seguro y otros socios comerciales según se necesite para obtener esos servicios. También podemos informar a su plan de salud acerca de los servicios de nutrición que va a recibir para obtener aprobación previa o para determinar si su plan cubrirá el tratamiento.
Como lo Requiere la Ley.
Toda nuestra comunicación es parte de su historia clínica y se archiva en su expediente de salud/medico/nutricional. Los expedientes de adultos serán eliminados siete años después que se cierra el archivo. Archivos de menores serán eliminados siete años después de que el cliente cumpla los 18 años.
La mayor parte de la información compartida durante todo el tratamiento es confidencial, sin embargo, existen limitaciones y excepciones que incluyen: 1.) Si se determina que usted es un peligro para sí mismo o para otros. 2.) Si hubiese conocimiento de contacto sexual con un profesional de la salud 3.) Si hay conocimiento de abuso, negligencia, o explotación de un niño, anciano o discapacitado. 4.) Si usted ha dado autorización a DietGenics Nutrition Consulting a revelar su sus datos. 5.) Si los registros son citados por alguna corte e entidad judicial y se están obligados por ley a revelar información.
Comunicación Con Familiares:
Utilizando nuestro mejor juicio, si usted no se opone o en caso de urgencia, podemos divulgar información médica relacionada con nuestros servicios o el pago para tales servicios a: familiares, amigos personales, o a cualquier otra persona que usted nombre.
USTED PUEDE OPONERSE A CIERTOS USOS Y REVELACIONES DE SU INFORMACION.
Como se explica a menos que usted se oponga, podemos divulgar su información de salud/ médica/nutricional para informar, o ayudar a informar, a un familiar, representante personal, u otra persona responsable por su cuidado, de su ubicación y estado general, o de su muerte.
Si usted se opone a lo anterior por favor informe por escrito a la persona señalada en la página 1 de este aviso.
SUS DERECHOS SOBRE SU INFORMACION DE SALUD/MEDICA/NUTRICIONAL
Los archivos médicos y de cobro que mantenemos son propiedad física de DietGenics Nutrition Consulting, LLC. Sin embargo, la información que contienen pertenece al paciente. Usted tiene derecho a:
Obtener una Copia del Aviso: de normas de confidencialidad para información médica/nutricional protegida. Usted puede pedir que le dejen inspeccionar y copiar su archivo médico y de facturación por medio de una petición a nuestra oficina;
Para inspeccionar y copiar información de salud y/o de facturación, debe presentar su solicitud por escrito a DietGenics, Nutrition Consulting. Si usted solicita una copia de la información, podemos cobrarle una cuota por el costo de copiado y cualquier envío asociado con su solicitud y le responderemos a su solicitud a más tardar 30 días después de recibirlo. Hay ciertas situaciones en las que no estamos obligados a cumplir con su solicitud. En estas circunstancias, le responderemos por escrito, indicando el porqué no se le concede su petición y describirle los derechos que pueda tener para revisar nuestra negativa a su petición.
Derecho a Rectificar o Modificar Información. Si usted considera que la información de salud/medica/nutricional protegida que tenemos sobre usted es incorrecta o incompleta, usted puede pedir que su archivo de salud/médico/nutricional sea rectificado o modificado para corregir información incompleta o incorrecta a través de una petición por escrito y presentado a DietGenics Nutrition Consulting. Además, debe proporcionar una razón que apoye su petición. Vamos a actuar en su solicitud de modificación a más tardar 60 días después de recibir la solicitud.
Podemos rechazar su petición si nos pide información o se nos pide /rectificar o modificar información que:
No fue generada por nosotros, a menos que la persona o entidad que generó la información no esté disponible para la rectificación;
No es parte de la información médica que se genero por DietGenics Nutrition Consulting;
No es parte de la información medica protegida que mantenemos en nuestros archivos u oficinas;
No es parte de la información que se le permitiría a usted examinar y copiar; o,
Si creemos que es verídica y completa.
Si su petición es rechazada, se le informará de la razón y usted tendrá la oportunidad de presentar una declaración de desacuerdo que seria parte de su archivo;
Pedir Una Restricción Sobre Ciertos Usos y Declaraciones. Acerca de su información de salud/médica/nutricional a través de una petición a nuestra oficina. —no estamos obligados a concederle su petición, pero cumpliremos con cualquiera petición concedida;
Pedir un Retroceso Al Acceso de su Información de Salud/Médica/Nutricional Protegida. Salvo en ciertas circunstancias:
Derecho a Solicitar Comunicación en forma Confidencial. Usted tiene el derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre asuntos de salud/médicos/nutricionales de cierta manera o en cierto lugar. Por ejemplo, puede pedir que nos comuniquemos con usted en su casa, trabajo, por correo o correo electrónico. Para este fin debe hacer su solicitud por escrito a DietGenics, Nutrition Consulting. Tendremos en cuenta todas las solicitudes razonables.
Derecho a una Copia Impresa de este Aviso. Usted tiene el derecho a una copia impresa de este aviso en cualquier momento, tan solo pídalo a DietGenics Nutrition Consulting.
OTROS USOS Y DECLARACIONES:
Obtendremos su autorización por escrito antes de usar o revelar su información de salud/medica/nutricional protegida para fines distintos de aquellos descritos en párrafos anteriores (o como sea permitido o requerido por la ley). Usted puede revocar esta autorización por escrito en cualquier momento. Tras haber recibido su revocación, dejaremos de usar, o compartir su información, excepto en circunstancias en las cuales ya hubiésemos tomado la acción previamente autorizada.
PARA PEDIR INFORMACION O PONER UNA QUEJA:
Si usted tiene preguntas, quiere información adicional, o quiere señalar un problema o cree que sus derechos de confidencialidad han sido violados, puede presentar una queja escrita o comunicarse con DietGenics Nutrition Consulting, LLC, 1221 Abrams Rd, Suite 210, Walnut Abrams Plaza, Richardson, Texas 75081. Usted también puede enviar una queja por correo normal o electrónico al Ministro de Salud y Servicios Humanos, cuya dirección es: Office for Civil Rights – U.S. Department of Health and Human Services – 200 Independence Avenue S.W. – Room 509F, HHH Building – Washington, D.C. 20201. l Una queja ante el Secretario debe ser presentada dentro de los 180 días siguientes al hecho o acción que es el objeto de la queja.
Si usted presenta una queja, no tomaremos ninguna acción contra usted ni cambiaremos nuestro trato hacia usted de ninguna manera.